Vedtekter

Vedtekter for Vorpbukta Småbåthavn

Org.nr. NO 895 768 332

§ 1 LAGETS FORM

Vorpbukta Småbåthavn er et lag med vekslende medlemstall, vekslende kapital og begrenset ansvar.

§ 2 LAGETS FORMÅL

Laget skal forestå drift og vedlikehold av småbåthavna, eventuell utvidelse ved behov og ellers det som har betydning for at anlegget fremstår som tjenlig for medlemmene.

§ 3 STYRET OG DETS GJØREMÅL

Laget skal ha et styre på 6 medlemmer, som velges på årsmøte for 2 år, slik at - 3 av styremedlemmene står på valg hvert år. 2 varamedlemmer til styret velges for 1 år. Styrets leder og hus-styrets leder velges av årsmøtet blant det valgte styret for 1 år.  Nestleder, kasserer og sekretær velges av og blant styrets medlemmer.

Styret er det ledende organ og har ansvar for drift, utbygging og vedlikehold av båthavnas anlegg. Styremøte holdes når lederen bestemmer det, og ellers når minst 2 styremedlemmer forlanger det. Det skal føres protokoll over styrets behandlinger. Styret må rette seg etter de vedtak som blir gjort på medlemsmøte. Videre skal styret sørge for betryggende regnskapsførsel og at regnskapet blir framlagt for årsmøtet i revidert stand sammen med styrets melding om driften i beretningsåret.

§ 4 ÅRSMØTE/ MEDLEMSMØTE

Årsmøte er lagets øverste myndighet. Det holdes hvert år innen utgangen av februar måned. Dessuten kan styret innkalle til medlemsmøte når det finner det nødvendig, da med 8 dagers varsel, og er pliktig til det når minst ½-parten av medlemmene for en bestemt sak skriftlig krever det.

Årsmøte skal behandle:

1.     Valg av møteleder og protokollfører.

2.     Styrets årsmelding og regnskap.

3.     Disponering av eventuelt overskudd/ dekning av underskudd.

4.     Valg:

a.       Styremedlemmer

b.       Styremedlemmer til hus-styret

c.       Styrets leder

d.       Hus-styrets leder

e.       Valgkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer for 1 år.

f.        1 revisor med 1 varamedlem for 1 år.

g.       Valg av øvrige nemnder for 1 år.

5.    Fastsettelse av medlemskontingent, pris på innskudd, pris på leie av båtplass, båtvogn og båthuset.

6.    Eventuelle innkomne saker, som må være kommet til styret innen utgangen av januar måned.

7.    Eventuell endring av lagets vedtekter, behandles av årsmøte/ medlemsmøte og vedtas med vanlig       flertallsbeslutning.

§ 5 MEDLEMMER

Laget er åpent for alle som bor i Tingvoll kommune. I tillegg kan personer med tilknytting til kommunen, så som eiere av hus/fritidshus, eller personer som jevnlig ferierer i kommunen, søke medlemskap og båtplass. Styret har fullmakt til å innvilge eller avslå en slik søknad. Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret, og må være betalt innen 1. juni i vedkommende år. Hvert medlem har rett til kun en båtplass.

Inn og utmelding av laget skal skje skriftlig. Eventuell ubetalt medlemskontingent fram til skriftlig utmelding av laget er mottatt, motregnes i eventuelt plassinnskudd som medlemmet har innbetalt.

Når et medlem melder seg ut av laget, ekskluderes av laget eller dør, opphører retten til båtplass, og tildelt båtplass stilles til disposisjon for styret. For innbetalt innskudd gjelder da:

• Medlem eller dens etterlatte skal da få tilbakebetalt innbetalt innskudd, redusert med et beløp pr år siden medlemmets innmelding i laget. 
• Innskuddet reduseres likt for alle medlemmer, pr i dag kr 1.500,- pr år. Dette beløpet kan justeres av årsmøtet på lik linje med lagets øvrige priser.
• Dersom medlem meldte seg inn i laget før 1/1-2025, gjelder reduksjon av innskudd fra 1/1-2025

Dersom ektefelle, samboer/registrert partner eller livsarving ønsker å overta båtplass eller ansiennitet, må dette skje med søknad til styret. Styret skal normalt godkjenne søknaden uten ugrunnet opphold. For søknad om overdragelse av båtplass fra et medeierskap forutsettes at søker er medeier og medlem av laget. Laget har ikke noe ansvar for det økonomiske mellomværende mellom medeierne. Dersom styret finner å avslå søknaden skal dette begrunnes skriftlig.

§ 6 DUGNAD

Det er en forutsetning at mesteparten av arbeidet med vedlikehold av båthavna blir utført på dugnad. Medlemmene må være med i arbeidet etter pålegg fra styret, eller den de bemyndiger til det. Liste over dugnadstimer skal føres. De av medlemmene som ikke kan utføre den pålagte dugnaden, skal betale etter en timesats som blir fastsatt av styret. Blir det utregnede beløp ikke betalt innen 1. juli neste år, faller medlemskapet bort.

§ 7 OM BÅTPLASSENE

Styret rår over plassene og kan flytte på båtene for å utnytte båthavna best mulig. Et medlem kan ikke leie ut båtplassen sin selv. Båtplasser som en regner med ikke blir benyttet i en sesong, skal stilles til disposisjon for styret. Det skal føres liste over båtene i hamna med navn og adresse til eieren. De av medlemmene som har lengst ansiennitet har førsterett på båtplass innenfor sin båtstørrelseskategori. Ved overgang til større plasskategori gjelder imidlertid ansiennitet fra og med dato for første innmelding.

§ 8 OM BRUK AV HAVNA

Det skal alltid være god orden i båthavna. Det er forbudt å kaste avfall, tømme olje eller avfall i sjøen innenfor hamneområdet. Brukerne av hamna må vise største forsiktighet overfor brannfare. Det er ikke tillatt å tippe avfall av noe slag på moloen uten godkjenning fra styret. Alle båter som ligger i hamna, skal ha forsvarlig fortøyning. Medlemmene som ikke retter seg etter skriftlig påbud fra styret, kan vises bort fra hamna etter styrevedtak.

§ 9 OM ANSVAR I HAVNA

Laget kan ikke påta seg noe ansvar for brann eller annen skade som kan oppstå i båthavna. Derfor må de medlemmer som ønsker det, tegne egen forsikring.

§10 SJØBUA

Det er vedtatt egne vedtekter for drift og ledelse av klubbhuset Sjøbua. Årsmøte i Vorpbukta Småbåthavn velger styremedlemmer for klubbhuset, jfr. vedtektene for Sjøbua.  Styret i Sjøbua er underlagt styret og vedtektene for Vorpbukta Småbåthavn. Formannen i styret for Sjøbua skal være medlem av hovedstyret

§ 11 OPPLØSNING AV LAGET

Laget blir oppløst når minst ¾ av medlemmene stemmer for det på årsmøtet, og deretter på nytt møte holdt 2 måneder senere. Alt det som laget da eier skal vederlagsfritt gå over til Tingvoll kommune.